Tóm tắt nhanh: Khi bạn bán hàng COD ở Philippines qua kho fulfillment Nirvasian, người mua trả tiền mặt bằng peso (PHP) cho đơn vị vận chuyển, Nirvasian đối soát COD theo từng đơn rồi chuyển tiền từ Philippines về Việt Nam cho bạn. Bạn chọn nhận VND vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam, hoặc nhận USD hay một ngoại tệ khác, ở Việt Nam hoặc ở nước khác. Với mỗi đơn giao thành công, Nirvasian chuyển doanh thu cho bạn mà không bắt bạn chờ đơn vị vận chuyển trả tiền.
Bài này dành cho người bán Việt Nam bán hàng xuyên biên giới sang thị trường Philippines bằng website riêng hoặc landing page, chạy quảng cáo Facebook, TikTok và ship COD. Kho fulfillment Nirvasian tại Manila đặt ở Pasig, Metro Manila và vận hành fulfillment thương mại điện tử tại Philippines từ năm 2019. Nếu bạn mới tìm hiểu mô hình để hàng sẵn ở kho Philippines, hãy đọc trước bài dịch vụ fulfillment Philippines cho người bán Việt Nam.
Cách chuyển tiền từ Philippines về Việt Nam khi bán hàng COD
Bạn không cần mở tài khoản ngân hàng ở Philippines và không phải tự đi thu tiền từ từng đơn vị vận chuyển. Tiền COD đi theo năm bước.
- Người mua trả tiền khi nhận hàng. Đơn được giao từ kho Nirvasian qua các đơn vị vận chuyển đối tác như J&T Express, Ninja Van hoặc LBC. Người mua trả tiền mặt bằng peso cho shipper.
- Đơn vị vận chuyển chuyển tiền COD. Họ gom tiền COD của các đơn đã giao và chuyển cho Nirvasian tại Philippines theo lịch của họ. Lịch này có lúc bị chậm.
- Nirvasian đối soát từng đơn. Mỗi đơn được đối chiếu trạng thái: giao thành công, đang giao hay đơn hoàn (RTS). Tiền COD của đơn giao thành công được ghi nhận, phí theo báo giá được trừ ra.
- Nirvasian chuyển tiền cho bạn. Số tiền thực nhận được chuyển về tài khoản bạn đã đăng ký, bằng VND, USD hoặc ngoại tệ khác mà bạn chọn.
- Bạn kiểm tra báo cáo. Bạn so báo cáo đối soát COD với đơn trên website và với số tiền về tài khoản.
Chuyển tiền COD sớm: vì sao bạn không phải chờ đơn vị vận chuyển?
Với người bán COD, vốn hay bị kẹt ở tiền COD chưa về. Bạn đã trả tiền nhập hàng, tiền gửi hàng sang Philippines và tiền quảng cáo, trong khi tiền của đơn đã giao còn nằm ở đơn vị vận chuyển. Họ chuyển chậm thì bạn thiếu vốn chạy tiếp.
Dịch vụ COD của Nirvasian giải quyết chuyện này: Nirvasian chuyển doanh thu cho bạn với mỗi đơn giao thành công, không chờ đơn vị vận chuyển chuyển tiền về. Khi nhận báo giá, bạn hỏi rõ lịch chuyển tiền cho tài khoản của mình và cách tính tỷ giá nếu nhận VND hoặc ngoại tệ khác.
Nên nhận tiền bằng VND, USD hay ngoại tệ khác?
Nirvasian chuyển tiền tới tài khoản ngân hàng ở bất kỳ nước nào. Bạn chọn theo cách bạn sẽ dùng số tiền đó.
| Cách nhận tiền | Phù hợp khi | Bạn cần lưu ý |
|---|---|---|
| VND vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam | Chi phí chính của bạn trả bằng VND, như nhập hàng, trả lương. Bạn muốn tiền về là dùng ngay. | Tên chủ tài khoản khớp với tên trên hợp đồng. Hỏi cách tính tỷ giá trong báo giá. |
| USD vào tài khoản ngoại tệ | Bạn trả nhiều khoản bằng USD, như tiền quảng cáo, hoặc muốn giữ một phần doanh thu bằng USD. | Tài khoản phải nhận được USD. Hỏi ngân hàng về phí nhận tiền quốc tế. |
| Ngoại tệ khác, tại Việt Nam hoặc ở nước khác | Công ty của bạn đăng ký ở nước khác, bạn đã có tài khoản ở nước ngoài, hoặc cần trả nhà cung cấp bằng loại tiền đó. | Báo trước loại tiền, quốc gia, ngân hàng nhận. Kiểm tra kỹ mã SWIFT. |
Nếu chưa chắc, bạn hỏi kế toán của mình trước, vì loại tiền và tài khoản nhận liên quan đến cách ghi sổ ở Việt Nam.
Báo cáo đối soát COD gồm những gì?
Báo cáo đối soát COD giải thích vì sao số tiền bạn nhận về là con số đó. Bạn đọc kỹ năm mục chính.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Đơn giao thành công | Mã đơn, ngày giao, tiền COD của từng đơn |
| Đơn hoàn (RTS) | Các đơn không giao được, quay về kho, kèm lý do hoàn |
| Tiền COD thu được | Tổng tiền COD bằng peso của các đơn giao thành công trong kỳ |
| Các khoản phí | Phí dịch vụ theo báo giá, như lưu kho, đóng gói, giao hàng |
| Số tiền thực nhận | Tiền COD trừ phí, đổi sang loại tiền bạn chọn |
Đơn còn đang giao chưa nằm trong số tiền thực nhận cho đến khi có kết quả giao.
Cách kiểm tra báo cáo đối soát COD
- Xuất danh sách đơn trong kỳ từ Shopify, WooCommerce hoặc hệ thống landing page của bạn.
- Đối chiếu mã đơn. Đơn nào thiếu trong báo cáo thì hỏi lại trạng thái giao.
- Kiểm tra tiền COD từng đơn có đúng giá bán, gồm cả phí ship nếu bạn thu của người mua.
- Ghi lại lý do của đơn hoàn để chỉnh quảng cáo và kịch bản xác nhận đơn.
- So các khoản phí với báo giá, so số tiền thực nhận với số tiền ngân hàng báo có.
- Có chênh lệch thì gửi kèm mã đơn cụ thể để Nirvasian kiểm tra.
Dashboard đối soát COD và billing giúp bạn những gì?
Nirvasian dùng một nền tảng xây dựng riêng cho bán hàng COD, kết nối với Shopify, WooCommerce, TikTok Shop, Shopee, Lazada và các đơn vị vận chuyển. Trên một dashboard, bạn theo dõi đơn hàng, tình trạng giao, các lần chuyển tiền và tỷ lệ hoàn hàng (RTS, RTO). Hệ thống có thêm phần phân tích kinh doanh và dashboard đối soát COD và billing để bạn xem tiền COD và các khoản phí của từng kỳ.
Đơn vào trước giờ cut-off mỗi ngày được xử lý trong ngày, theo quy trình dịch vụ fulfillment tại Philippines của Nirvasian. Nếu website của bạn không chạy Shopify hay WooCommerce, bạn liên hệ để trao đổi cách gửi đơn từ website của bạn sang hệ thống của chúng tôi. Chi tiết về cách đưa đơn từ landing page sang kho có trong bài bán hàng COD sang Philippines bằng website riêng.
Cần chuẩn bị gì để nhận tiền COD về Việt Nam?
Thông tin nhận tiền sai có thể khiến khoản chuyển quốc tế bị trả lại hoặc bị giữ để kiểm tra. Bạn chuẩn bị sẵn các thông tin sau.
- Tên chủ tài khoản: tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân đều được, miễn tên khớp với bên ký hợp đồng và viết đúng như ngân hàng đã đăng ký.
- Số tài khoản và loại tiền của tài khoản.
- Tên ngân hàng, chi nhánh và địa chỉ ngân hàng.
- Mã SWIFT, còn gọi là mã BIC, của ngân hàng nhận.
- Địa chỉ chủ tài khoản như trên hồ sơ ngân hàng.
- Email nhận báo cáo đối soát và người phụ trách kế toán bên bạn.
Ngân hàng nhận tiền có thể hỏi về nguồn tiền, nên bạn giữ sẵn hợp đồng dịch vụ và báo cáo đối soát COD từng kỳ.
Checklist tránh lỗi khi nhận tiền COD từ Philippines
- Tên tài khoản nhận tiền trùng với tên trên hợp đồng.
- Số tài khoản, mã SWIFT và loại tiền đã được kiểm tra lại.
- Đổi tài khoản nhận tiền thì báo bằng email và chờ xác nhận.
- Giá trên landing page khớp với tiền COD trong đơn, nhất là khi đổi giá hay chạy khuyến mãi.
- Đơn được xác nhận và địa chỉ được kiểm tra trước khi giao.
- Đối chiếu báo cáo mỗi kỳ, không để dồn.
- Lưu báo cáo đối soát, sao kê ngân hàng và hợp đồng cho kế toán.
- Đã hỏi ngân hàng về phí nhận tiền quốc tế.
Mỗi đơn hoàn là một đơn không có tiền COD nhưng vẫn tốn tiền quảng cáo. Với dịch vụ xác nhận đơn của Nirvasian, nhân viên tổng đài gọi người mua để xác nhận đơn và kiểm tra địa chỉ trước khi giao, giúp giảm tỷ lệ hoàn hàng.
Câu hỏi thường gặp
Đối soát COD mất bao lâu?
Không có một con số chung cho mọi người bán. Thời gian phụ thuộc vào việc giao hàng đến từng khu vực và lịch chuyển tiền của đơn vị vận chuyển. Đơn ở Metro Manila và các tỉnh lân cận thường giao nhanh hơn, đơn ra đảo xa hoặc vùng sâu lâu hơn, mùa mưa bão cũng có thể làm chậm. Nirvasian chuyển tiền cho mỗi đơn giao thành công mà không chờ đơn vị vận chuyển. Lịch chuyển tiền cụ thể, bạn hỏi khi nhận báo giá.
Tôi có cần mở tài khoản ngân hàng ở Philippines không?
Không. Tiền COD được đối soát tại Philippines rồi chuyển vào tài khoản của bạn ở Việt Nam hoặc nước khác. Bạn cũng không cần lập công ty ở Philippines, vì Nirvasian nhập khẩu và bán hàng theo giấy phép của mình.
Tôi muốn nhận tiền ở nước khác ngoài Việt Nam được không?
Được. Nirvasian chuyển tiền tới tài khoản ngân hàng ở bất kỳ nước nào, bằng USD hoặc loại tiền bạn chọn, miễn thông tin ngân hàng đầy đủ và tên chủ tài khoản khớp với hợp đồng.
Đơn hoàn có được tính tiền không?
Đơn hoàn không có tiền COD nên không cộng vào số tiền chuyển cho bạn. Hàng hoàn về kho Nirvasian để kiểm tra và nhập lại tồn kho nếu còn bán được. Phí liên quan đến đơn hoàn, nếu có, nằm trong báo giá và hiện trên báo cáo.
Nhận tiền COD từ Philippines về Việt Nam thì khai thuế thế nào?
Ở phía Philippines, Nirvasian lo nhập khẩu và thông quan, thuế nhập khẩu, VAT và giấy tờ thuế cho hàng mà Nirvasian nhập khẩu. Phần thuế và kế toán ở Việt Nam, bạn kiểm tra với kế toán của bạn tại Việt Nam.
Có hợp đồng ràng buộc hay số lượng tối thiểu không?
Không có hợp đồng ràng buộc, không có số lượng tối thiểu và không có phí trả trước để bắt đầu. Bạn có thể gửi một lô nhỏ để thử sản phẩm, rồi gửi lô lớn hơn khi quảng cáo chạy tốt.
Liên hệ Nirvasian
Nếu bạn đang bán hàng COD ở Philippines hoặc chuẩn bị gửi hàng sang Philippines, hãy gửi cho chúng tôi thông tin sản phẩm, kênh bán và loại tiền bạn muốn nhận. Chúng tôi sẽ gửi báo giá kèm lịch chuyển tiền COD và cách nhận tiền về Việt Nam. Nirvasian Fulfillment Center Philippines lo kho, giao COD, đối soát và chuyển tiền.
WhatsApp +63 919 080 5147, email info@nirvasian.com, hoặc gửi form liên hệ trên website Nirvasian.