Blog

Tóm tắt nhanh: Có hai cách gửi hàng từ Việt Nam sang Philippines: gửi lẻ từng đơn xuyên biên giới, hoặc gửi hàng theo lô vào một kho fulfillment tại Philippines rồi giao COD từ kho đó. Nếu bạn bán hàng COD bằng website hoặc landing page và chạy quảng cáo Facebook, TikTok, cách thứ hai thường hợp lý hơn vì khách nhận hàng nhanh hơn và đơn hoàn được xử lý ngay tại Philippines. Kho fulfillment Nirvasian tại Manila nhập khẩu hàng dưới giấy phép của mình, lo thông quan, thuế, FDA, lưu kho và giao COD, nên bạn không cần mở công ty ở Philippines.

Bài này viết cho người bán Việt Nam đang bán hàng xuyên biên giới ở thị trường Philippines và đang tìm cách gửi hàng sang Philippines cho ổn định. Bạn sẽ thấy từng phần cần quyết định: chọn cách gửi, chọn đường biển hay đường bay, chuẩn bị chứng từ, thuế nhập khẩu và VAT, FDA, các khoản tạo nên chi phí, và những gì diễn ra khi hàng đến kho.

Có mấy cách gửi hàng từ Việt Nam sang Philippines?

Người bán thường chọn một trong hai cách. Cách thứ nhất là gửi lẻ: mỗi khi chốt đơn, bạn đóng gói tại Việt Nam và gửi thẳng cho khách ở Philippines. Cách thứ hai là gửi hàng theo lô: bạn đưa một lượng hàng sang kho tại Philippines, cả lô được thông quan một lần, sau đó từng đơn được đóng gói và giao từ kho trong nước.

Tiêu chí	Gửi lẻ từng đơn từ Việt Nam	Gửi hàng theo lô vào kho tại Philippines
Thời gian khách nhận hàng	Chậm hơn vì mỗi đơn phải đi quốc tế	Giao trong vài ngày vì hàng đã nằm sẵn ở Philippines
Bán hàng COD	Khó làm, thu tiền và đối soát COD phức tạp	Đơn nào cũng ship COD được, tiền thu từ khách được đối soát ngay tại Philippines
Đơn hoàn	Tốn kém, nhiều khi không đáng để chuyển hàng về	Hàng hoàn được kiểm tra và nhập lại kho tại Philippines
Cước quốc tế	Mỗi kiện chịu cước quốc tế riêng	Cước được chia cho cả lô hàng
Thông quan và giấy phép	Mỗi kiện là một lô hàng quốc tế riêng	Làm thủ tục, nộp thuế và chuẩn bị giấy phép cho cả lô một lần
Phù hợp khi	Bạn chỉ thử vài đơn rất nhỏ	Bạn chạy quảng cáo đều và cần giao COD nhanh

Cách nhiều người bán áp dụng là gửi một lô nhỏ để test sản phẩm, xem quảng cáo có ra đơn không và tỷ lệ hoàn hàng ra sao, rồi mới gửi lô lớn hơn khi sản phẩm đã chạy. Nirvasian không yêu cầu số lượng tối thiểu, nên lô test nhỏ vẫn làm được. Bạn có thể đọc thêm về mô hình này trong bài dịch vụ fulfillment Philippines cho người bán Việt Nam.

Nên đi đường biển hay đường hàng không?

Khi đã chọn gửi hàng theo lô, việc tiếp theo là chọn cách vận chuyển hàng đi Philippines. Có hai lựa chọn chính.

• Đường biển: hàng đi từ cảng TP. Hồ Chí Minh hoặc Hải Phòng đến Manila. Chi phí trên mỗi sản phẩm thấp hơn, hợp với các lô bổ sung hàng định kỳ khi bạn đã biết sản phẩm bán đều.
• Đường hàng không: hàng bay từ TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội. Nhanh hơn, hợp với lô hàng ra mắt sản phẩm, lô test, hoặc khi kho sắp hết hàng mà quảng cáo vẫn đang chạy.

Cách chọn khá đơn giản. Nếu bạn cần hàng có mặt sớm để bật quảng cáo, đi đường bay. Nếu bạn đang bổ sung hàng cho sản phẩm đã có đơn đều, đi đường biển và đặt hàng sớm hơn để không bị đứt hàng giữa chừng. Nhiều người bán kết hợp cả hai: lô đầu đi máy bay, các lô sau đi tàu. Hàng nặng hoặc cồng kềnh thường hợp với đường biển hơn, vì cân nặng và thể tích ảnh hưởng nhiều đến cước.

Cần chuẩn bị chứng từ gì khi gửi hàng sang Philippines?

Mỗi lô hàng cần một bộ chứng từ khớp nhau. Tên hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị trên các giấy tờ phải giống nhau và giống với hàng thực tế trong thùng. Bộ chứng từ thường gồm:

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice): ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
• Phiếu đóng gói (packing list): ghi số thùng, hàng trong từng thùng, trọng lượng và kích thước.
• Vận đơn: vận đơn đường biển (bill of lading) nếu đi tàu, vận đơn hàng không (air waybill) nếu đi máy bay.
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O form D: dùng để xin mức thuế ưu đãi ASEAN khi nhập vào Philippines.
• Giấy phép sản phẩm: với hàng thuộc diện quản lý như mỹ phẩm hay thực phẩm chức năng, sản phẩm cần được công bố hoặc đăng ký với FDA Philippines.

Hãy khai đúng giá trị và đúng mô tả hàng hóa. Khai thấp giá trị hay ghi sai tên hàng để giảm thuế có thể khiến lô hàng bị giữ lại và mất thời gian hơn nhiều. Trước khi đặt chỗ với hãng tàu hoặc hãng bay, bạn nên gửi bộ chứng từ nháp để Nirvasian xem trước thông tin người nhận, mô tả hàng và mã HS.

Thuế nhập khẩu và VAT khi nhập hàng vào Philippines tính thế nào?

Việt Nam và Philippines đều là thành viên ASEAN. Theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA), hàng có xuất xứ ASEAN có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi khi xuất trình C/O form D hợp lệ. Hiệp định RCEP cũng được áp dụng. Mức thuế cụ thể phụ thuộc vào mã HS của từng sản phẩm, và đơn vị làm thủ tục hải quan sẽ kiểm tra mức nào áp dụng cho từng mã.

Ngoài thuế nhập khẩu, hàng nhập vào Philippines còn chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) 12%. Vài điểm bạn cần lưu ý:

• C/O form D phải hợp lệ và hàng phải đáp ứng quy tắc xuất xứ. Hãy trao đổi với nhà cung cấp hoặc đơn vị làm thủ tục xuất khẩu bên Việt Nam để chuẩn bị C/O trước khi hàng đi.
• Thông tin trên C/O phải khớp với hóa đơn thương mại và packing list.
• Không có C/O hợp lệ thì lô hàng có thể không được hưởng mức thuế ưu đãi.
• Phần thuế và sổ sách phía Việt Nam, bạn nên hỏi kế toán của mình tại Việt Nam.

Với hàng do Nirvasian nhập khẩu, Nirvasian lo thủ tục thông quan, thuế nhập khẩu, VAT và giấy tờ thuế tại Philippines. Chi tiết có ở trang dịch vụ nhập khẩu và thông quan hàng vào Philippines.

Hàng nào cần đăng ký FDA Philippines trước khi bán?

FDA Philippines quản lý mỹ phẩm, thực phẩm và thực phẩm chức năng, thuốc, thiết bị y tế và một số sản phẩm gia dụng. Các sản phẩm này phải được công bố hoặc đăng ký với FDA trước khi bán, kể cả bán online qua website hay landing page. Chỉ công ty Philippines có giấy phép hoạt động LTO (License to Operate) mới được nộp hồ sơ, nên người bán ở Việt Nam không thể tự đứng tên.

Nirvasian có LTO của FDA với vai trò nhà nhập khẩu và phân phối. Nirvasian nhập hàng và nộp hồ sơ FDA dưới giấy phép của mình, nên bạn không cần lập công ty ở Philippines. Xem thêm tại trang dịch vụ đăng ký FDA Philippines. Nếu bán mỹ phẩm và cần tài liệu chi tiết, bạn có thể đọc hướng dẫn công bố mỹ phẩm với FDA Philippines (bài tiếng Anh).

Hai lỗi người bán hay gặp:

• Chạy quảng cáo trước khi có FDA. Facebook và các sàn có thể gỡ quảng cáo hoặc gỡ sản phẩm thuộc diện quản lý mà chưa đăng ký.
• Dùng từ ngữ chữa bệnh. Các câu như “chữa bệnh”, “điều trị” trên quảng cáo, landing page hay nhãn hàng có thể gây rắc rối. Landing page ở Philippines thường viết bằng tiếng Anh hoặc Taglish, nên hãy rà cả những từ tương tự như “cure” hay “treat”.

Vì vậy, hãy kiểm tra sản phẩm có thuộc diện FDA hay không trước khi đóng thùng. Nếu có, nên xử lý phần FDA trước rồi mới gửi lô hàng, để hàng không phải nằm chờ.

Phí gửi hàng từ Việt Nam sang Philippines gồm những khoản nào?

Không có một mức phí chung cho mọi lô hàng. Phí gửi hàng từ Việt Nam sang Philippines phụ thuộc vào các yếu tố sau:

• Trọng lượng và thể tích: hàng nặng hoặc cồng kềnh thì cước cao hơn, nên cách đóng thùng cũng ảnh hưởng đến chi phí.
• Phương thức vận chuyển: đường biển rẻ hơn trên mỗi sản phẩm, đường bay nhanh hơn nhưng tốn hơn.
• Thuế nhập khẩu và VAT: phụ thuộc mã HS, giá trị hàng và việc bạn có C/O form D hợp lệ hay không.
• Giấy phép: chi phí công bố hoặc đăng ký FDA nếu sản phẩm thuộc diện quản lý.
• Thông quan: chi phí làm thủ tục hải quan tại Philippines.
• Vận chuyển về kho: chi phí đưa hàng từ cảng hoặc sân bay về kho ở Metro Manila.

Sau khi hàng vào kho, chi phí lưu kho, đóng gói và giao hàng COD là phần chi phí fulfillment riêng. Để có báo giá sát, hãy gửi cho Nirvasian danh sách sản phẩm, cân nặng và kích thước thùng, nơi lấy hàng ở Việt Nam và phương thức bạn muốn đi. Nirvasian không thu phí trả trước để bắt đầu và không ràng buộc hợp đồng dài hạn.

Vài cách giúp giảm chi phí trên mỗi sản phẩm: đóng thùng gọn để không trả cước cho khoảng trống, gửi lô lớn hơn bằng đường biển khi sản phẩm đã bán đều, chuẩn bị C/O form D đúng để được xét thuế ưu đãi, và làm chứng từ khớp nhau để hàng không bị giữ lâu.

Hàng đến Philippines rồi thì xử lý thế nào?

Khi lô hàng đến Manila, các bước tại Nirvasian diễn ra như sau:

1. Thông quan. Nirvasian làm thủ tục hải quan, nộp thuế nhập khẩu và VAT, kèm giấy phép sản phẩm nếu hàng cần.
2. Nhận hàng về kho. Hàng được chuyển về kho fulfillment của Nirvasian ở Pasig, Metro Manila.
3. Kiểm đếm. Số thùng và số lượng từng mã hàng được đối chiếu với packing list, cùng số lô và hạn sử dụng nếu có.
4. Lưu kho. Hàng được lưu ở khu nhiệt độ thường hoặc kho lạnh tùy sản phẩm, xuất theo FIFO (nhập trước xuất trước) hoặc FEFO (hết hạn trước xuất trước).
5. Sẵn sàng nhận đơn COD. Tồn kho được cập nhật trên hệ thống. Đơn từ Shopify, WooCommerce hoặc TikTok Shop đổ về, được xác nhận rồi đóng gói và giao.

Từ đây, mỗi đơn COD đi qua các bước quen thuộc. Nhân viên call center gọi cho người mua để xác nhận đơn và kiểm tra địa chỉ trước khi giao, giúp giảm tỷ lệ hoàn hàng. Đơn vào trước giờ cut-off hằng ngày được xử lý trong ngày và giao toàn quốc qua các đối tác như J&T Express, Ninja Van và LBC. Đơn hoàn được kiểm tra và nhập lại kho nếu còn bán được. Bạn theo dõi đơn, giao hàng, tiền COD và tỷ lệ hoàn trên cùng một dashboard. Xem thêm về dịch vụ COD tại Philippines và dịch vụ fulfillment của Nirvasian. Nếu bạn bán bằng website riêng, bài bán hàng COD sang Philippines bằng website riêng hướng dẫn chi tiết hơn.

Về tiền hàng, Nirvasian chuyển doanh thu cho bạn với mỗi đơn giao thành công, nên bạn không phải chờ hãng vận chuyển trả tiền COD chậm. Bạn nhận tiền về Việt Nam bằng VND vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam, hoặc bằng USD hay loại tiền khác mà bạn muốn, ở Việt Nam hay ở nước khác. Cách đối soát và nhận tiền được giải thích trong bài đối soát COD và chuyển tiền từ Philippines về Việt Nam.

Checklist trước khi gửi lô hàng sang Philippines

• Đã chọn cách gửi: gửi lẻ từng đơn hay gửi theo lô vào kho tại Philippines.
• Đã chọn đường biển hay đường bay, và tính thời điểm đặt hàng để không đứt hàng khi đang chạy quảng cáo.
• Đã kiểm tra sản phẩm có thuộc diện FDA không, và đã xử lý công bố hoặc đăng ký nếu cần.
• Đã rà quảng cáo, landing page và nhãn, bỏ các từ như “chữa bệnh”, “điều trị”.
• Đã có mã HS cho từng sản phẩm, hoặc đã nhờ đơn vị thông quan kiểm tra.
• Đã chuẩn bị C/O form D và kiểm tra thông tin khớp với hóa đơn.
• Hóa đơn thương mại và packing list ghi đúng tên hàng, số lượng và giá trị thật.
• Thùng hàng đóng chắc, dán nhãn rõ, mỗi mã hàng dễ nhận biết khi kiểm đếm.
• Đã gửi chứng từ nháp cho Nirvasian xem trước khi đặt chỗ.
• Website hoặc landing page đã ghi giá bằng peso và khu vực giao hàng rõ ràng.
• Đã kết nối nguồn đơn với hệ thống kho để đơn COD đổ về ngay khi hàng nhập kho.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần mở công ty ở Philippines để gửi hàng sang bán không?

Không. Nirvasian nhập khẩu và bán hàng dưới giấy phép của mình, kể cả LTO của FDA với vai trò nhà nhập khẩu và phân phối. Nirvasian cũng lo thông quan, thuế nhập khẩu, VAT và giấy tờ thuế tại Philippines cho hàng mình nhập. Bạn tập trung vào nguồn hàng, chứng từ phía Việt Nam và chạy quảng cáo.

Lô đầu tiên nên đi đường biển hay đường bay?

Nếu cần hàng sớm để bắt đầu chạy quảng cáo, nhiều người bán chọn đường bay cho lô đầu từ TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội. Khi sản phẩm đã bán đều, các lô bổ sung đi đường biển từ TP. Hồ Chí Minh hoặc Hải Phòng sẽ có chi phí trên mỗi sản phẩm thấp hơn.

Hàng Việt Nam nhập vào Philippines có được giảm thuế không?

Hàng có xuất xứ ASEAN có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo ATIGA khi có C/O form D hợp lệ, và RCEP cũng được áp dụng. Mức thuế tùy mã HS, nên đơn vị thông quan sẽ kiểm tra cho từng sản phẩm. Dù được ưu đãi thuế nhập khẩu, hàng vẫn chịu VAT 12% tại Philippines.

Phí gửi hàng từ Việt Nam sang Philippines là bao nhiêu?

Phí phụ thuộc trọng lượng, thể tích, phương thức vận chuyển, thuế nhập khẩu và VAT, giấy phép, phí thông quan và chi phí đưa hàng về kho. Hãy gửi cho Nirvasian danh sách sản phẩm, cân nặng và kích thước thùng để nhận báo giá cho lô hàng của bạn.

Có yêu cầu số lượng tối thiểu không?

Không. Nirvasian không yêu cầu số lượng tối thiểu, không thu phí trả trước để bắt đầu và không ràng buộc hợp đồng dài hạn. Bạn có thể gửi một lô nhỏ để test sản phẩm trước.

Mỹ phẩm và thực phẩm chức năng có gửi sang Philippines bán được không?

Được, nhưng sản phẩm phải được công bố hoặc đăng ký với FDA Philippines trước khi bán, kể cả bán online. Hồ sơ phải do công ty Philippines có LTO nộp. Nirvasian nộp hồ sơ dưới giấy phép của mình, nên bạn không cần công ty tại Philippines.

Website của tôi không dùng Shopify hay WooCommerce thì sao?

Hệ thống của Nirvasian kết nối với Shopify, WooCommerce, TikTok Shop, Shopee và Lazada. Nếu bạn dùng website tự làm hoặc nền tảng khác, hãy liên hệ để trao đổi cách gửi đơn từ website của bạn sang hệ thống của chúng tôi.

Tiền COD được chuyển về Việt Nam thế nào?

Nirvasian chuyển doanh thu cho bạn với mỗi đơn giao thành công. Bạn có thể nhận VND vào tài khoản ngân hàng tại Việt Nam, hoặc nhận USD hay loại tiền khác mà bạn muốn, ở Việt Nam hay ở nước khác.

Liên hệ Nirvasian

Nirvasian vận hành fulfillment thương mại điện tử tại Philippines từ năm 2019, với kho ở Pasig, Metro Manila. Chúng tôi lo nhập khẩu, thông quan, thuế, FDA, lưu kho, xác nhận đơn, giao COD và chuyển tiền về cho bạn.

Nếu bạn đang chuẩn bị gửi hàng sang Philippines, hãy gửi cho chúng tôi danh sách sản phẩm, cân nặng và kích thước thùng dự kiến, nơi lấy hàng ở Việt Nam, và cho biết sản phẩm có cần FDA hay không. Liên hệ qua WhatsApp +63 919 080 5147, email info@nirvasian.com, hoặc gửi yêu cầu qua form liên hệ của Nirvasian.